Le groupe local de Lille fonctionne selon les principes d’organisation interne de l’Offensive.
Local
L’Offensive Lille dispose d’un local situé au 41 rue de Valmy à Lille (métro République). Il dispose de deux étages, d’une buvette et d’une cuisine.
Afficher une carte plus grande
Le partage du local
Le local est partagé avec :
D’autres coopératives ou collectifs membres de l’Offensive (la confédération) pourraient être amenés à rejoindre le local. Le local peut également être prêté ponctuellement sous conditions à des structures non-membres de l’Offensive sur décision de l’AG.
L’occupation du local pour l’Offensive
On utilise l’Agenda de l’Offensive, en précisant à qui s’adresse l’événement ou la réunion (évènement public / réservé aux adhérent·es / réservé aux mandaté·es) + l’espace utilisé.
Lorsqu’il y a conflit d’agenda, la priorité est donnée à l’événement considéré comme le plus prioritaire et important par l’organisation, en fonction des décisions d’AG (ex : si deux réunions doivent se dérouler au même moment, l’une pour préparer une Assemblée Populaire et l’autre pour une commission sur un sujet considéré comme moins stratégique, c’est la réunion de préparation de l’Assemblée qui l’emporte).
Les demandes d’utilisation du local par des organisations extérieures
Le local constitue un outil pour mettre en place le projet de société de l’Offensive. On n’a pas vocation à être prestataire de service pour les autres organisations mais plutôt à les rallier à notre projet. C’est dans cette optique que doivent être réfléchies les demandes d’utilisation de notre local : l’Offensive doit être partie prenante de tout ce qui se passe dans son local.
Tous les événements publics doivent servir nos objectifs politiques et l’Offensive (ou une de ses structures membres) doit en être co-organisatrice.
Les demandes doivent être systématiquement soumises au vote de l’AG.
La priorité est toujours donnée à l’Offensive, à ses structures membres et aux structures dont elle est membre plutôt qu’à des organisations extérieures.
Règles de prêt du local :
- Prix :
- Prix libre uniquement pour les structures adhérentes de l’Offensive ou dont est membre l’Offensive
- Prix fixe calculé au prorata du loyer pour les structures non membres
- Disponibilité :
- Priorité absolue au groupe local et à la confédération
- Ensuite, priorité aux structures membres et aux structures dont est membre l’Offensive
- Ensuite, seulement s’il reste de la place, les autres organisations. Possibilité de faire des exceptions pour les structures qui paient un loyer régulier.
______________________________
Achats et dépenses
Les ressources financières de l’association Offensive Lille reposent très majoritairement sur les cotisations et les dons des adhérent·es. Tout·es les adhérent·es peuvent consulter chacune des dépenses et des recettes de l’association sur OpenCollective.
Un secrétariat trésorerie est mandaté pour engager les dépenses et collecter les recettes.
Les dépenses doivent être réfléchies et raisonnées, surtout pour ce qui n’entraîne pas de bénéfices.
Différents types d’achats sont à distinguer
| Type d’achats | Achats de fonctionnement de l’asso | Achats pour financement de l’asso | Achats exceptionnels | Investissements pour l’asso |
| Définition | = petits achats courants ex : tracts, affiches, PQ… | = achats en vue de faire des reventes avec bénéfices ex : boissons, goodies… | = achats en vue d’un événement ou d’une action spécifique ex : repas, hébergement, déplacement, location matos… | = achats pour le local, pour la visibilité de l’asso ex : meubles, drapeaux, tonnelle, livres, matos de son… |
Procédure pour les achats/dépenses
C’est l’AG qui valide les achats et leur montant maximum, après consultation du secrétariat trésorerie, et avant la dépense.
| Type d’achat | Achats de fonctionnement de l’asso | Achats pour financement de l’asso | Achats exceptionnels | Investissements pour l’asso |
| Procédure | Mandats (ponctuels ou continus) et plafonds définis par l’AG | Mandats (ponctuels ou continus) et plafonds définis par l’AG | Achat + budget à faire voter avant chaque événement ou action | Achat + budget à faire voter avant chaque investissement |
Le paiement s’effectue par la personne mandatée qui fait une demande de remboursement, avec justificatif de dépense (ticket de caisse, facture, copie écran…), sur OpenCollective. Le secrétariat trésorerie procède ensuite au remboursement, selon les règles définies par l’AG.
Mandats achats/dépenses donnés aux secrétariats par l’AG
Certaines dépenses récurrentes sont gérées par des secrétariats auxquels l’AG donne mandat (type d’achat + plafond). Au-delà des plafonds, c’est l’AG qui doit décider de la dépense avant que celle-ci ne soit engagée.
| Mandat | Plafond | |
| Secrétariat buvette | Mandat pour achat de boissons (= investissement) | 200€ / mois |
| Secrétariat communication | Mandat pour tirer les supports de communication (affiches + tracts) | 50€ / mois |
| Secrétariat local | Mandat pour les petits achats liés au local type PQ, ampoules, savon, etc | 20€ / mois |
| Secrétariat trésorerie | Mandat pour le paiement du loyer et des charges liées au local (Free et EDF) | Selon quittances et factures |
Informations complémentaires
Les personnes peuvent décider de ne pas se faire rembourser et considérer leur dépense comme constituant un don ponctuel à l’association.
Le prix libre ou fixe doit être pratiqué lors de l’organisation de tous les événements qui engagent des dépenses (conférences, congrès, etc).
En outre, quand c’est possible, il ne faut pas hésiter à utiliser les moyens de production de son employeur, avec son accord, au profit de l’association (photocopies par exemple).
______________________________
Les secrétariats de l’Offensive Lille
Présidence collégiale / représentant·es légaux
La responsabilité juridique des représentants légaux étant engagée par les actions de l’Offensive, chaque membre de la présidence collégiale a un droit de véto sur toutes les décisions. L’Assemblée Générale est alors libre de révoquer et de remplacer ce représentant légal par quelqu’un•e qui acceptera que sa responsabilité soit engagée.
Secrétariat trésorerie
Mandat : gestion du budget et du compte bancaire + collecte des recettes et mise en paiement des dépenses
Secrétariat secrétariat
Mandat : gestion de la boîte mail / contact des nouvelles personnes qui adhèrent / inscription des nouveaux membres sur Discourse / gestion du OpenCollective et de Stripe.
Secrétariat communication
Mandat : animation du site web et des réseaux sociaux + impression des tracts et affiches
Secrétariat action
Mandat : en réaction aux actualités, mettre en place la procédure « action »
Secrétariat confédération
Mandat : préparer la création de la confédération
Secrétariat local
Mandat : gestion de la logistique du local = attribution des clés, relations avec les organisations qui partagent le local, gestion de l’Agenda d’occupation du local
Secrétariat conférences
Mandat : organiser des conférences, projections, débats au local de Lille = choix des dates, thèmes, personnes invitées
Secrétariat événements festifs et culturels
Mandat : organiser des événements festifs ou culturels de soutien à l’Offensive = choix des dates, lieux et artistes
Secrétariat perspectives féministes
Mandat : Proposer des actions de prévention contre les VSS et de lutte contre le sexisme + Mise en place, avec le secrétariat comité de suivi contre les VSS, du mode opératoire pour répondre aux accusations de VSS.
Secrétariat comité de suivi contre les VSS
Mandat : Recevoir, écouter, aider et orienter les victimes de violences sexistes et sexuelles + Mise en place, avec le secrétariat perspectives féministes, du mode opératoire pour répondre aux accusations de VSS.
______________________________
Les commissions (permanentes) de l’Offensive Lille
Commission aménagement/travaux du local
Organiser les travaux et la mise en place des aménagements décidés pour le local de Lille
Commission coopératives
Recruter de nouvelles coopératives au sein de l’Offensive, coordonner celles qui y sont et en créer de nouvelles
Commission antipub
Organiser des campagnes antipub
Commission groupe femmes (s’adresse à toutes les femmes adhérentes de l’Offensive qui le souhaitent). Sur le modèle des Assemblées de femmes kurdes, permettre aux femmes de libérer leur parole dans un espace de mixité choisie, et de porter collectivement des revendications à l’Offensive
______________________________
Procédure “action”
